CONTROL DE GESTIÓN EN EL DESEMPEÑO DE LOS ANESTESIÓLOGOS

 

HEILLEN RAMÍREZ 

MAESTRÍA EN GERENCIA DE LA SALUD PÚBLICA

AULA TERRITORIAL MARACAY, UNERG

IV TRIMESTRE


    Como preámbulo se decide realizar algunas definiciones y a través de estas relacionar el control de gestión desarrollado, además, como toda gestión amerita una planeación para su ejecución y posterior control de la meta, es decir si se cumplió lo establecido o si demoró más del tiempo esperado, se desarrollan estás en conjunto con este artículo para que así sea más dinámica la comprensión de la temática planteada.

    Según Chiavenato (1999) el control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.  Sin embargo, Según Henri Fayol, el control en una empresa consiste en que todo se efectúe de acuerdo al plan que ha sido adoptado, a las órdenes dadas y a los principios establecidos. Su objeto es señalar los errores a fin de que sean rectificados y prevenir que ocurran nuevamente.

Con estas dos definiciones podemos contemplar entonces que el control de gestión es un proceso administrativo que mide el desempeño y encuentra los errores presentes internos y externos a fin de mejorarlos tomando una acción correctiva a través de un proceso regulador, por ende este proceso lleva consigo una serie de pasos que se desarrollarán de manera sistemática. 

    Según la organización mundial para la salud (OMS=  La Metodología de Gestión Productiva de los Servicios de Salud (MGPSS) es un método de gestión desarrollado por la Organización Panamericana de la Salud (OPS) para dar respuesta a los enfoques y prácticas emergentes en la gestión de los servicios de salud y que se orienta a la organización y gestión óptima de los servicios en la construcción de sistemas de salud basados en Atención Primaria en Salud (APS). Ofrece elementos para facilitar el análisis de la pertinencia, eficiencia y calidad de la producción, de la negociación y del control de los acuerdos de gestión y para la generación de una nueva cultura institucional orientada a la racionalización de costos y la maximización de la productividad.

    En consonancia con esto y analizando que el área quirúrgica no pertenece a la rama de APS, no podemos dejar de lado que estos enfoques gerenciales permiten ser aplicables tanto en el modelo preventivo como el curativo, así mismo, permite establecer a través de la evidencia estrategias que proponen solución muchas veces permanente a las deficiencias, consolidando equipos de alto desempeño.

    La implementación de la MGPSS y sus herramientas en establecimientos de servicios de salud, contribuye al logro de cuatro objetivos institucionales fundamentales: eficiencia, racionalización, mejoramiento continuo y diseminación de prácticas continuas.

    Por lo tanto se plantea la problemática acaecida en el Hospital General Regional José Antonio Vargas, donde después de la inoperatividad del área quirúrgica por casi 6  años se instaura la activación de quirófano de emergencia de sala de parto, esto conlleva consigo una serie de eventos que rodean diferentes ámbitos: el desempeño de nuestro profesionales principalmente. 





    Por ello, es necesario establecer bien cuáles son las problemáticas que engloban cada problema para definir nuestras estrategias, así que, como siempre se establece una planificación estratégica, secundada por los criterios de la matriz FODA y un cuadro de control que permite visualizar cuales serán nuestras metas y si estas se cumplirán. La Estrategia establecida es para mejorar el rendimiento de los anestesiólogos del Hospital General Regional José Antonio Vargas de la Ovallera, Municipio Libertador, Aragua.



    El problema: el desempeño de nuestros profesionales, en este caso solo incluyo al personal de anestesiología, por lo tanto, los ítems que enmarcan el desempeño serán clima laboral, falta de capacitación y la pasión. En tal sentido se propone primero el problema a evaluar y luego plantear las actividades, dando inicio a que el clima laboral se torne negativo o positivo, es decir si hay exceso de trabajo, si hay falta de motivación o si el área está inhóspita. En este punto descartamos el exceso de trabajo, empero, se diagnostican irregularidades en la hora de llegada, el retiro del anestesiólogo de la institución, problemas personales entre el equipo y los demás servicios, problemas comunicacionales con el equipo de guardia de enfermería y los obstetras, uso excesivo de ciertas drogas anestésicas en varios  grupos de anestesiólogos.



    Mientras que en la capacitación se establece que están bien capacitados pero este renglón enmarca en conjunto la motivación y la pasión por esto se estable que en este el compartir saberes con el servicio de anestesiología y los demás servicios sería el punto de enfoque.  Por su parte en la pasión se establecen metas de capacitación y formación continua.

Veamos a continuación la siguiente planificación estratégica:




    Cada actividad genera un producto y este a su vez un recurso que se utilizará para dar solución a dicha actividad. Así por ejemplo, en el clima laboral una de las actividades es organizar una reunión para escuchar los diversos puntos de vista que existen en cada grupo y visualizar los problemas, el producto será dar una solución y en este caso es organizar los grupos por afinidad, por ende el recurso utilizado será y dependerá de la disposición de cada anestesiólogo.



 

    Prosiguiendo con el clima laboral, se hace como actividad un recordatorio en reunión física  o en WhatsApp sobre las responsabilidades legales de cada uno, con el producto de que realicen la  guardia a cuerpo presente y no a disponibilidad, lleguen temprano, reporten eventos inesperados durante la guardia para tomar acciones, entregarse la guardia de un anestesiólogo a otro, comunicación efectiva y asertiva con el equipo, con el recurso utilizado modelo de contrato y tecnología tipo teléfono androide, fotocopiadora y hojas blancas.



    Otro punto importante relacionado con el clima laboral es el Control de fármacos e insumos con cada paciente y en cada grupo de guardia de anestesiólogos, además, pasar comunicado a dirección para plantear posibles compañeros adictos y/o robo de medicamentos debido al uso injustificado de ciertos fármacos, con el consecuente producto de: control y registro para determinar las fallas y comprobar la información suministrada de uso y/o pérdidas de las drogas anestésicas, instalar una mesa de diálogo y toma de decisiones  en conjunto con la dirección  posterior a los resultados de dicho control para solicitar pruebas respectivas como marcha analítica al azar o a todos los anestesiólogos, solicitar apoyo psicológico y/o psiquiátrico para establecer otros procesos como depresión, ansiedad, patologías de base, técnicas y terapia para la posible recuperación del personal que se encuentre en dicho problema; la utilización de los siguientes recursos: cuadernos contables para el registro de insumos y fármacos utilizados por pacientes en previo acuerdo con la supervisora de enfermería quirúrgica, enfermera circulante de anestesia atenta al uso de los medicamentos dentro del área y Comunicado y reunión con la directora y subdirector médico con los resultados obtenidos para la toma de decisiones al respecto.



    En relación a la motivación y la capacitación se pueden englobar en la siguiente actividad: celebrar el día del anestesiólogo, compartiendo saberes  en el auditorio, se organiza la primera Jornada de Anestesiología de la institución para el día del anestesiólogo, los recursos utilizados conversaciones en acuerdo y armonía, con la gestión de nuestros propios recursos económicos para nosotros mismos y los presentes en dicha jornada, certificados para los anestesiólogos con el uso de cartulina, impresiones, y material para los asistentes carpetas amarillas, hojas blancas y todo lo relacionado con el break.


    Por ultimo en la pasión, podemos apreciar que existen factores internos y externos, es decir que necesitamos fortalecer el crecimiento profesional de nuestros anestesiólogos, por lo que la actividad será despertar esa búsqueda con nuevos conocimientos y entrenamiento y para que esto suceda el producto de esta será solicitar equipos tecnológicos y buscar cursos y talleres de entrenamiento dentro o fuera de la institución como por ejemplo en la sede de la Sociedad Venezolana de Anestesiología o unidades de simulación, así como, información sobre cursos que puedan trasladarse y ser dictados en nuestra institución como en el manejo de vía aérea difícil, reanimación cardiopulmonar en la embarazada, uso de vasoactivos actualmente, TIVA-TCI, entre otros; los recursos serán las cartas de solicitud de dichos equipos, la búsqueda de cursos y/o colegas que puedan dictarlos en la institución. Por lo que, la solicitud de los equipos no depende solo de la institución sino también del Ministerio y los medios de financiamientos que existan para el momento.


    En este segundo cuadro podemos apreciar cuáles serán las metas a cumplir, y debemos determinar que estas metas deben tener un plazo, por ejemplo las actividades del clima laboral serán a corto plazo en menos de 2 a 4 semanas, pues se amerita con urgencia realizar dichas correcciones, las de capacitación de corto a mediano plazo de 2 a 6 meses y por último la pasión amerita un mayor tiempo de espera pues son determinantes que no dependen de nosotros netamente, por lo que se establecen de mediano a largo plazo mayor a  6 meses.

     Por ello, se toma en cuenta la matriz FODA,  pues hay factores internos y externos que limitan nuestra toma de decisiones con respecto a las actividades propuestas. En nuestro caso las debilidades contemplarían todos los problemas internos del servicio desde el talento humano como de los equipos médicos y tecnológicos que lo conforman, cuestión esta que se resolvería en gran medida con las estrategias aplicadas para mejorar el desempeño de nuestros anestesiólogos. Vale mencionar que las amenazas están conformadas por todos los factores externos negativos, es decir competen a la directiva y a las posibilidades o no presentadas por encima de esta.


 

    Para concluir es importante velar porque el talento humano lleve una adecuada dirección y mejorar todas las debilidades a través de las fortalezas encontradas en el equipo, porque siempre el factor humano podrá ejercer cambios a pesar de las limitaciones externas y si la directiva o los superiores lo desean cualquier granito de arena repercutirá positivamente en la gestión de la institución, por ello aunque parezca complejo no es imposible solo queda rodearse de personas que desean y tengan las herramientas para mejorar las situaciones planteadas, esto solo se logra a través de una adecuada gestión y un control y evaluación que corroboren esos logros.

Referencias bibliográficas


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